1С Розница для Беларуси

Назначение

Конфигурация "Розница для Беларуси" предназначена для автоматизации бизнес-процессов магазинов, которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия. Конфигурация  может использоваться для автоматизации магазинов с большим количеством рабочих мест, в том числе и в качестве кассовой программы.

Сетевая структура розничной сети поддерживается режимом распределенных информационных баз. В программе поддерживается два типа внутренних обменов данными:

    РИБ по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами с разделением документооборота. В центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети, с его помощью можно быстро создать периферийный узел РИБ.
    РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой, обеспечивает автономную работу касс.

Конфигурация "Розница для Беларуси" рассчитана как на независимую, автономную работу, так и на взаимодействие с другими прикладными решениями. Двусторонние обмены данных с типовыми конфигурациями "Бухгалтерия для Беларуси", "Управление торговлей для Беларуси" позволяют создать программные комплексы, покрывающие потребности розничных предприятий различного масштаба.

Конфигурация "Управление торговлей для Беларуси" при совместном использовании выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в конфигурацию "Розница для Беларуси" нормативно-справочную информацию, управляет ассортиментом и ценами розничных магазинов. Из конфигурации "Розница для Беларуси" в управляющую систему передается документы по товародвижению, в том числе розничные продажи в разрезе кассовых смен, и документы учета платежных средств.

Функциональные возможности

Системы налогообложения

В программе "Розница для Беларуси" поддерживаются общая и упрощенная системы налогообложения. Реализован многофирменныйучет, при котором каждый склад магазина может быть отнесен к определенной организации.

Нормативно-справочная информация

Программа позволяет вести учет продажи товаров и услуг неограниченного количества видов. Для каждого вида товаров может быть указана детализация ведения учета складских запасов – по номенклатурным позициям или с учетом их характеристик. Для вида номенклатуры определяются шаблоны ценников и этикеток, необходимых для представления товара в торговом зале.

Для каждой учетной позиции предоставляется возможность хранить данные об артикуле, единице измерения, наборах упаковок, ставке НДС, стране происхождения товара. Пользователь может ввести описание товара и сохранить его изображение, а также определить виды дополнительных реквизитов и сведений о товаре, которые нужно хранить в системе.

Управление ассортиментом

Программа позволяет группировать магазины по форматам и формировать ассортимент для каждого отдельного формата.

Ассортимент магазина формируется из товарных категорий, глубина которых определяется пользователем. Категории наполняются номенклатурными позициями, назначенными в ассортимент данного формата магазинов. Предоставляется возможность контролировать наполнение категорий и наличие назначенного в ассортимент товара в остатке каждого магазина.

Для каждого товара определяется роль в ассортименте магазина: основной, дополнительный или пробный товар.

Управление ценообразованием

В программе "Розница для Беларуси" поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может устанавливать розничные цены для всей сети в целом, для групп магазинов или каждого магазина в отдельности. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.

При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.

Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени.

В программе "Розница для Беларуси" ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса.

Управление скидками

Конфигурация предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий и ситуаций:

    количества товара в чеке;
    суммы чека;
    времени покупки;
    вида дисконтной карты покупателя;
    личных данных покупателя;
    количества купленного товара;
    суммы покупки;
    скидка в виде бонусных баллов и др.

Поддерживаются накопительные пороговые схемы, как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога, учет подарочных сертификатов. Скидки рассчитываются автоматически или по команде пользователя.

Учет товародвижения

" Розница для Беларуси " поддерживает учет следующих операций с товарами:

    заказ поставщику;
    заказ на перемещение;
    поступление от поставщика;
    заказ покупателя;
    реализация в розницу и мелким оптом;
    перемещение товаров между магазинами;
    перемещение товаров между складами одного магазина;
    инвентаризация товаров;
    оприходование товаров;
    списание товаров;
    пересортица товаров;
    передача товаров между организациями.

Документы поступления и реализации могут оформляться с использованием ордерной схемы в соответствии с настройками магазина. Перемещения между магазинами всегда производятся по ордерной схеме, чтобы обеспечить правильные товарные остатки по каждому из магазинов. Перемещения между складами одного магазина производятся с помощью отдельного документа "Ордер на перемещение".

Реализованы схемы автоматического распределения поступившего в магазин товара по отделам магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.

Работа с поставщиками

Анализ продаж производится в указанных пользователем аналитических разрезах. Складской учет товарных остатков ведется как в разрезе товарных позиций, так и в разрезе характеристик товара. На основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине пользователь может автоматически создать заказ поставщику, спланировать дату поступления товара и оплату поставки.

Поступление товара в конфигурации "Розница для Беларуси" оформляется вручную на основе накладной поставщика или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю представляется отчет об исполнительности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о расхождениях при поставке товара или несвоевременности поступления товара.

В программе предоставляется возможность вести планирование и учет выполненных платежей за поставленные товары. Поддерживается учет наличных оплат, произведенных в операционной кассе магазина, и регистрация безналичных платежей в разрезе заказов поставщику или поступлений товаров.

Продажа в розницу

Конфигурация "Розница для Беларуси ", редакция 2 предоставляет пользователю улучшенный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Интерфейс РМК адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет настроить только нужные кассиру операции и ограничить его возможности. Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе.

Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина.

Ведение базы о данных покупателя

Программа предоставляет возможность регистрировать данные опроса покупателей при выдаче дисконтной карты, а также проводить периодические повторные опросы определенных групп покупателей.
Возможность вносить и хранить данные о количестве посетителей позволяет получить данные о конвертации посетителей наряду с другими показателями эффективности магазинов, такими как количество и средняя сумма чека, сумма продаж на квадратный метр площади торгового зала и пр.
Управление персоналом магазина

В программе "Розница для Беларуси" поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продаж с указанием продавца, обслужившего покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.

Анализ деятельности предприятия

В программе "Розница для Беларуси" формируется более 30 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.

"Розница для Беларуси" позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут производиться с указанием причины производимого действия. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю детальную информацию о размерах и причинах потерь при торговых операциях.

Работа с торговым оборудованием

"Розница для Беларуси" позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене, а также с нефискальными принтерами документов. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков и кассовых ордеров на подключенных ленточных принтерах.

Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.

Поддерживается работа и с другими видами используемого в розничной торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием для поддержки технологии штрихкодирования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, принтеры штрихкодов и весы с возможностью печати этикеток.

Обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия для Беларуси"

В конфигурации "Розница для Беларуси", редакция 2 поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия для Беларуси". При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в конфигурации "Розница для Беларуси". Конфигурация "Бухгалтерия для Беларуси" обеспечивает регламентный учет операций.

Обмен данными между конфигурациями "Розница для Беларуси" и "Бухгалтерия для Беларуси" производится на уровне документов и справочной информации. Из конфигурации "Розница для Беларуси" переносятся данные об операциях с товаром и наличными денежными средствами в магазинах. Из конфигурации "Бухгалтерия для Беларуси" опционально переносятся данные о поставщиках товаров и услуг и их банковских реквизитах.
Работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента

Конфигурация "Розница для Беларуси", редакция 2 разработана на платформе "1С:Предприятие 8" и может использоваться в режиме тонкого клиента или веб-клиента на всех рабочих местах, за исключением РМК, для которого работа в режиме тонкого или веб-клиента на практике не применяется.